Personuppgiftspolicy

Hulta-Bollebygd Golfklubb

Hulta Bollebygd Golfklubb värnar om din personliga integritet. Vi strävar efter att skydda dina personuppgifter på bästa sätt och följer vid var tid gällande lagar och regler för personuppgiftsskydd (GDPR).

1. Vem är ansvarig för dina personuppgifter?

Hulta Bollebygd GK är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som klubben utför eller som utförs för klubbens räkning.

2. Vilka uppgifter samlar vi in?

Vi samlar in uppgifter för att kunna administrera medlemskap, hantera bokningar och fullfölja våra åtaganden. Exempel på uppgifter:

• Namn och personnummer (för identifiering och koppling till Golfens IT-system, GIT).
• Kontaktuppgifter (adress, e-post och telefonnummer).
• Golfspecifik data (hcp, medlemskategori, hemmaklubb, tävlingsresultat).
• Betalningshistorik (avgifter och köp i anslutning till klubben).

3. Särskilt om juniorer (under 18 år)

Vi är extra måna om våra yngre medlemmars integritet. För juniorer gäller följande:

• Målsmans uppgifter: Vi samlar in kontaktuppgifter till vårdnadshavare för att kunna skicka nödvändig information om träningar, läger och medlemskap.

• LOK-stöd: Personnummer behandlas för att klubben ska kunna ansöka om statligt och kommunalt aktivitetsstöd (LOK-stöd), vilket är en förutsättning för vår juniorverksamhet.

• Publicering av bilder: Vid publicering av bilder eller videor från juniorträningar och tävlingar på klubbens hemsida eller sociala medier krävs ett aktivt samtycke från vårdnadshavare.

• Samtycke: För barn under 13 år krävs alltid vårdnadshavares samtycke för behandling av personuppgifter som inte är direkt nödvändiga för medlemsavtalet.

4. Varför behandlar vi dina uppgifter?

Vi behandlar uppgifter för följande ändamål:

• Medlemsadministration: Registrering i GIT, fakturering och utskick.

• Allmän kommunikation: Du kommunicerar med oss via mail och hemsida.

• Träningsverksamhet: Behandling av anmälningar till lektioner, kurser och läger.

• Spel och tävling: Hantering av startlistor, resultatlistor och handicap.

• Medlemsaktiviteter: Inbjudningar till events, resor och sociala träffar.

• Säkerhet och service: Kontakt vid banarbeten eller händelser på anläggningen.

5. Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna så länge medlemskapet består. Efter avslutat medlemskap raderas uppgifterna inom 12 månader, såvida inte lag (exempelvis bokföringslagen) kräver att de sparas längre. För juniorer som deltagit i LOK-stödsberättigad verksamhet sparas närvarolistor enligt gällande regler för bidragskontroll. Övriga uppgifter sparas så länge det finns ett dokumenterat syfte för behandlingen.

6. Vilka delar vi uppgifterna med?

Uppgifterna delas främst med Svenska Golfförbundet (SGF). För juniorer delas även nödvändiga uppgifter med Riksidrottsförbundet (RF) och kommunen för bidragsansökningar. Vi säljer aldrig dina uppgifter till tredje part.

7. Dina rättigheter

Du (eller som vårdnadshavare för ditt barn) har rätt att:

• Få ett utdrag om vilka uppgifter vi har lagrade.

• Begära rättelse om uppgifterna är felaktiga.

• Begära radering under vissa förutsättningar.

• När som helst återkalla ett samtycke (t.ex. gällande publicering av bilder).

8. Kontaktuppgifter

Kontakta oss för frågor om personuppgifter och dina rättigheter: